Руководство пользователя#

Мониторинг использования системы – расширение Универсального геопортала, которое регистрирует действия пользователей, показывает их в виде журнала и ведет учет открытий карт. С его помощью администратор системы может узнать, когда и кем в последний раз изменялись данные слоя, что делал конкретный пользователь за период, какие изменения происходили в проекте и насколько востребована карта.

Модуль состоит из двух разделов:

журнал действий – хронологический перечень действий зарегистрированных пользователей с проектами, слоями, данными и доступом;

просмотры карт – количество открытий каждой карты гостями и зарегистрированными пользователями, с графиком и сравнением периодов.

Разделы доступны только администратору системы. Они расположены в левом сайдбаре рядом с разделом «WFS-публикации». Участники рабочих пространств и проектов, включая администратора проекта, разделы модуля не видят.

Записи журнала и данные о просмотрах нельзя изменить или удалить – модуль работает только в режиме чтения. Записи с учетом примененных фильтров можно выгрузить в формате .xlsx.

Журнал действий#

Журнал действий – список действий пользователей в обратном хронологическом порядке: самые новые записи расположены сверху. Действия регистрируются автоматически в момент их совершения.

В журнал попадают действия зарегистрированных пользователей:

данные слоев – добавление, изменение и удаление объектов слоя, изменение значений атрибутов и геометрии, загрузка данных в слой;

слои и модель данных – добавление и удаление слоев, изменение атрибутов, их типов и справочников;

проекты – создание и удаление проектов, обсуждения и комментарии;

просмотры – открытие проекта зарегистрированным пользователем;

пользователи и доступ – регистрация и удаление пользователей, приглашения, назначение и изменение ролей, исключение из проекта.

В журнал не попадают автоматические операции Геопортала и внешних систем (обновление слоев из ГИСОГД и внешних WFS-источников по расписанию, передача WFS-публикаций), открытия публичных карт гостями, работа с элементами геометрии и аннотации, закладками, стилизацией и подложками, а также вход и выход из Геопортала. Открытия публичных карт гостями учитываются в разделе «Просмотры карт».

Интерфейс#

На странице журнала отображены:

1 – Панель администрирования – отображает разделы, доступные для работы администратору системы.

2 – Настройки.

3 – Профиль.

4 – Фильтры – применяются сразу после изменения и действуют совместно.

5 – Активные фильтры – выбранные значения в виде тегов. Крестик на теге снимает значение, ссылка «Сбросить фильтры» возвращает все фильтры к исходному состоянию.

6 – Счетчик – число записей, попавших под фильтры.

7 – Выгрузить в Excel – выгружает записи под фильтрами в файл XLSX.

8 – Таблица записей – отдельная строка для каждого действия. Нажатие по заголовку колонки сортирует таблицу.

9 – Подвал таблицы – число показанных записей. Записи подгружаются по мере прокрутки таблицы вниз.

При открытии раздела по умолчанию отображаются записи за 7 дней.

Запись журнала#

Каждая строка таблицы – одно действие. В строке отображены:

дата и время – момент совершения действия;

пользователь – имя пользователя, совершившего действие, и его электронная почта;

действие – вид действия, например «Загрузил данные в слой». Формулировка одинакова для всех записей одного вида;

детали – уточнение: название атрибута, число объектов, имя и почта участника, изменение роли. Для части действий колонка пустая;

слой, проект, рабочее пространство – место совершения действия. Для действий уровня Геопортала (регистрация, удаление пользователя) колонки пустые.

Названия слоя, проекта, рабочего пространства и имя пользователя сохраняются в записи на момент действия. Если объект позже переименован или удален, в записи остается прежнее название. Удаленные проекты или слои сохраняются в списках фильтров.

Выбор периода#

Чтобы выбрать период:

Нажмите на поле [Период].
В открывшейся панели выберите один из вариантов: Сегодня, 7 дней, 30 дней, Квартал или Год.

Период отсчитывается назад от текущего момента и включает текущий день, например: 7 дней – это сегодня и шесть предыдущих дней.

Чтобы задать произвольный период:

Нажмите на поле [Период].
Заполните поля [с] и [по] с точностью до минуты.
Закройте панель нажатием вне ее или клавишей Esc.

Если начало периода позже окончания, под полями появится сообщение «Начало периода позже окончания», и фильтр не применится до исправления дат.

Фильтрация записей#

Чтобы отобрать записи по пользователю:

Нажмите на поле [Пользователь].
Введите часть имени или электронной почты в строку поиска.
Отметьте одного или нескольких пользователей в списке.

В выборку попадут записи, где пользователь совершил действие, и записи, где действие совершено над ним – приглашение в проект, назначение роли, удаление. В списке присутствуют и удаленные учетные записи.

Чтобы отобрать записи по виду действия:

Нажмите на поле [Действие].
Отметьте нужные действия в списке или нажмите на название группы, чтобы выбрать все действия группы сразу.

Для поиска по названию действия используйте строку поиска в списке.

Чтобы отобрать записи по слою, проекту или рабочему пространству:

Нажмите на поле [Слой], [Проект] или [Рабочее пространство].
Отметьте нужные значения. Для поиска введите часть названия.

После выбора рабочего пространства в списках проектов и слоев отображаются только объекты этого рабочего пространства. После выбора проекта в списке слоев отображаются только слои этого проекта. Одноименные слои из разных проектов различаются по подписям с названиями рабочего пространства и проекта. Удаленные слои, проекты и рабочие пространства остаются в списках.

Чтобы снять фильтр, нажмите на крестик тега под фильтрами. Чтобы снять все фильтры, включая период, нажмите на Сбросить фильтры.

Если ни одна запись не подходит под фильтры, появится сообщение «По заданным фильтрам ничего не найдено» с кнопкой Сбросить фильтры.

Сортировка#

Таблицу можно отсортировать по колонкам «Дата и время», «Пользователь» и «Действие». Нажмите на заголовок колонки: первое нажатие сортирует по возрастанию, повторное – по убыванию. По умолчанию записи отсортированы по дате и времени по убыванию.

Выгрузка в Excel#

Чтобы выгрузить записи журнала, задайте период и фильтры так, чтобы счетчик показывал нужные записи, а затем нажмите кнопку Выгрузить в Excel.

Файл Журнал действий ГГГГ-ММ-ДД–ГГГГ-ММ-ДД.xlsx сохранится в папку загрузок браузера. Даты в названии – начало и окончание выбранного периода.

В файле два листа:

Журнал – записи под фильтрами в том же порядке, что и в таблице. Первые колонки повторяют таблицу («Дата и время», «Пользователь», «E-mail», «Действие», «Детали», «Слой», «Проект», «Рабочее пространство»), далее идут группа действия, полное текстовое описание действия и технические поля: коды и идентификаторы события, пользователя, рабочего пространства, проекта, слоя, объекта, а также параметры действия – атрибут, файл, число объектов, роли. Колонка «Дата и время» содержит значение типа «дата», на листе включен автофильтр.

Фильтры – условия выборки: дата выгрузки, период, выбранные пользователи, рабочие пространства, проекты, слои и виды действий, сортировка, число записей под фильтром и число выгруженных записей.

Число записей в одном файле ограничено. Если записей под фильтрами больше, чем допускает лимит, над таблицей появится предупреждение, а в файл попадут самые новые записи в пределах лимита. В этом случае сузьте период или добавьте фильтры и выполните несколько выгрузок.

Кнопка Выгрузить в Excel недоступна, если под фильтры не попало ни одной записи.

Примеры использования#

Чтобы узнать, кто и когда последним изменял данные слоя:

В поле [Слой] выберите нужный слой.
В поле [Действие] выберите группу «Данные слоев».
При необходимости расширьте период.

Первая строка таблицы – последнее изменение данных слоя.

Чтобы посмотреть историю доступа в проект:

В поле [Проект] выберите проект.
В поле [Действие] выберите группу «Пользователи и доступ».

В таблице отобразятся приглашения, назначения и изменения ролей, исключения участников; в колонке «Детали» – имя, почта и роль участника.

Чтобы разобраться, кто изменил структуру слоя или удалил его объекты:

В поле [Слой] выберите слой.
В поле [Действие] выберите группы «Слои и модель данных» и «Данные слоев».

Обратите внимание на действия «Удалил атрибут из модели данных», «Изменил тип атрибута в модели данных», «Удалил справочник атрибута модели данных» и «Удалил все объекты слоя».

Просмотры карт#

Просмотры карт – раздел, в котором отображено, сколько раз открывали каждую карту (проект) Геопортала: отдельно гостями через публичный доступ и зарегистрированными пользователями.

Считаются открытия, а не уникальные посетители: пользователь, открывший карту три раза в разные сессии, дает три открытия. Повторная загрузка карты в той же сессии не учитывается. Открытием считается загрузка карты в браузере.

Гостевые открытия есть только у карт с включенным публичным доступом. У остальных карт в колонке «Гости» отображен прочерк.

Интерфейс#

На странице раздела отображены:

1 – Панель администрирования – отображает разделы, доступные для работы администратору системы.

2 – Профиль.

3 – Период – переключатель с вариантами 7 дней, 30 дней, Квартал, Год, За все время.

4 – Рабочее пространство – фильтр по одному или нескольким рабочим пространствам.

5 – Только публичные карты – переключатель, оставляющий в таблице карты с включенным публичным доступом.

6 – Описание периода – даты выбранного периода и периода сравнения.

7 – Сводные показатели – «Всего открытий», «Гости», «Пользователи» за период с изменением к предыдущему периоду.

8 – График – открытия по дням, неделям или месяцам; столбцы разделены на гостей и пользователей.

9 – Таблица карт.

10 – Выгрузить в Excel – выгружает таблицу и данные графика в файл .xlsx.

В заголовке страницы отображен момент, на который актуальны данные. При открытии раздела по умолчанию выбран период «30 дней», таблица отсортирована по колонке «Всего» по убыванию.

Выбор периода и сравнение#

Чтобы выбрать период, нажмите на один из вариантов переключателя [Период]. Произвольный диапазон дат в разделе не задается.

Период отсчитывается назад от текущего дня включительно: «7 дней» – сегодня и шесть предыдущих дней, «30 дней» – сегодня и 29 предыдущих, «Квартал» – 90 дней, «Год» – 365 дней. «За все время» – все накопленные данные с первого дня учета.

Для каждого периода, кроме «За все время», Геопортал автоматически определяет период сравнения – такой же по длительности период, идущий непосредственно перед выбранным. Например, для «30 дней» с 18.08.2026 по 16.09.2026 период сравнения – с 19.07.2026 по 17.08.2026. Оба периода показаны справа от фильтров.

Изменение к периоду сравнения (тренд) отображается в сводных показателях и в таблице. Для периода «За все время» тренд не рассчитывается. Для периода «Год» тренд появится, когда будут накоплены данные за предыдущий год.

Сводные показатели#

Над графиком показаны суммы по всем картам под фильтрами за выбранный период:

всего открытий – открытия гостями и пользователями вместе;

гости – открытия через публичный доступ без входа в Геопортал;

пользователи – открытия зарегистрированными пользователями.

Под каждым значением – изменение к периоду сравнения в процентах и в открытиях, например «24% (+312)» при росте или «8% (−40)» при снижении. Если в периоде сравнения открытий не было, показан прирост с пометкой «не было». Для периода «За все время» вместо изменения указана дата начала учета.

График#

График показывает открытия за период в виде столбцов; каждый столбец разделен на две части – открытия гостями и открытия пользователями.

Шаг графика зависит от периода: для 7 дней и 30 дней – по дням, для Квартала – по неделям с понедельника по воскресенье, для Года и За все время – по календарным месяцам. Шаг указан в заголовке графика.

Наведите указатель на столбец, чтобы увидеть дату, число открытий гостями, пользователями и всего.

Чтобы посмотреть график по одной карте, нажмите на строку карты в таблице.

Строка выделится, заголовок графика изменится на название карты, рядом появится надпись «Все карты». Чтобы вернуться к графику по всем картам, нажмите на «Все карты» или повторно на выделенную строку. Выбор карты не влияет на сводные показатели и таблицу.

Если за период открытий не было, вместо графика отобразится сообщение: «Нет данных за период».

Таблица карт#

В таблице отображается информация о карте Геопортала, попавшей под фильтры:

карта – название карты (проекта);

рабочее пространство – где находится карта;

публичный доступ – Да или Нет;

гости – открытия через публичный доступ за период, у карт без публичного доступа – прочерк;

пользователи – открытия зарегистрированными пользователями за период;

всего – сумма колонок «Гости» и «Пользователи»;

тренд – изменение колонки «Всего» к периоду сравнения;

последнее открытие – дата и время, когда карту открывали в последний раз, независимо от выбранного периода. Если карту не открывали ни разу – прочерк.

В колонке «Тренд» отображено:

«+ N%» – число открытий выросло, окрашено в зеленый цвет;

«− N%» – число открытий снизилось, окрашено в красный цвет;

«0%» – без изменений;

«новая» – в периоде сравнения открытий не было, а в текущем есть, например карта создана или опубликована недавно;

«—» – открытий нет ни в текущем периоде, ни в периоде сравнения, либо выбран период «За все время».

Наведите указатель на значение тренда, чтобы увидеть число открытий в периоде сравнения и в текущем периоде.

Чтобы отсортировать таблицу, нажмите на заголовок колонки. Сортировка доступна по всем колонкам. По умолчанию включена сортировка по убыванию в колонке «Всего».

Чтобы оставить в таблице только публичные карты, включите переключатель [Только публичные карты]. Чтобы ограничить таблицу рабочими пространствами, выберите их в поле [Рабочее пространство]. Если под фильтры не попала ни одна карта, вместо таблицы отобразится сообщение «Нет карт под фильтром» с кнопкой Сбросить фильтры.

Выгрузка в Excel#

Чтобы выгрузить данные о просмотрах:

Выберите период и фильтры.
При необходимости нажмите на строку карты – тогда данные графика будут выгружены по этой карте.
Нажмите кнопку Выгрузить в Excel.

Файл Просмотры карт ГГГГ-ММ-ДД–ГГГГ-ММ-ДД.xlsx сохранится в папку загрузок браузера.

В файле три листа:

Карты – таблица карт в текущем порядке сортировки: «Карта», «Рабочее пространство», «Публичный доступ», «Гости», «Пользователи», «Всего», «Предыдущий период», «Изменение», «Изменение в процентах», «Последнее открытие». Прочерки выгружаются пустыми ячейками.

По периодам – данные графика: период (день, неделя или месяц), «Гости», «Пользователи», «Всего».

Параметры – дата выгрузки, период, период сравнения, область данных графика (все карты под фильтром или выбранная карта), рабочие пространства, состояние переключателя [Только публичные карты].

Примеры использования#

Чтобы оценить востребованность публичных карт:

Включите переключатель [Только публичные карты].
Выберите период 30 дней или Квартал.

Колонка «Гости» показывает открытия через публичный доступ, колонка «Тренд» – изменение к предыдущему периоду. Нажмите на строку карты, чтобы увидеть всплески и спады на графике.

Чтобы найти неиспользуемые карты:

Выберите период Квартал или Год.
Отсортируйте таблицу в колонке «Всего» по возрастанию.

На экране отобразятся карты с нулями и давней датой в колонке «Последнее открытие».