Руководство пользователя#

Мобильное приложение Документы (Angelite) предназначено для ведения процессов удалённого согласования и подписи документов с использованием мобильного устройства.

Благодаря приложению пользователи смартфонов и планшетов имеют доступ к документам Системы и приложенным файлам, могут прокомментировать, согласовать или отказать в согласовании документа с указанием причины, а также подписать документ с использованием электронной подписи.

При необходимости дополнительной консультации в текущий процесс согласования на любом этапе может быть добавлен новый сотрудник.

Сведения о территории действия рассматриваемых документов (при их наличии) отображаются на карте, которая доступна пользователю в приложении.

Мобильное приложение расширяет возможности основного приложения Geometa, информация синхронизируется в режиме реального времени.

Авторизуйтесь в приложении с помощью учетной записи Geometa.

Для согласования документа:

  1. Просмотрите входящие согласования и ознакомьтесь с документами:

../../../_images/mobile14.png

В списке отображаются согласования, в которых пользователь выступает в роли подписанта, визирующего или инициатора согласования.

Содержимое согласуемого документа представлено в формате pdf.

  1. Посмотрите ход согласования:

../../../_images/mobile15.png

При переходе по вкладкам с кругами согласования можно посмотреть, кто согласует документ в текущий момент, кто остановил предыдущий круг согласования.

У каждого участника согласования пользователь видит статус его визы.

  1. Добавьте согласующего при необходимости:

../../../_images/mobile16.png

  1. Примите решение о согласовании документа или отклонении с пояснением причины:

../../../_images/mobile19.png

  • Действие «Согласовать» доступно, если пользователь выступает в роли визирующего, то есть не отмечен в качестве подписанта. При необходимости введите комментарий и подтвердите согласование.

  • Действие «Согласовать и подписать» доступно, если пользователь выступает в роли подписанта. Подписанту при согласовании необходимо воспользоваться электронной подписью.

  1. Подпишите документ электронной подписью:

../../../_images/mobile18.png

Чтобы посмотреть территорию действия документа, перейдите к местоположению объекта на карте:

../../../_images/mobile17.png