Руководство пользователя#

Модуль обеспечивает ведение реестра копий физических архивных дел в электронном виде.

В Системе модуль представлен каталогом с реестрами и сводной картой:

../../../_images/archival.png

Ведение информации в Системе позволяет снизить количество межведомственных запросов. Специалисты, не обращаясь в архив, могут рассмотреть электронные копии документов, которые находятся в архиве.

Чтобы посмотреть архивное дело:

  1. Откройте в панели представления реестр Архивные дела:

../../../_images/archival_1.png
  1. Выполните поиск необходимого архива с помощью строки поиска.

  2. Откройте карточку найденного архива:

../../../_images/archival_2.png

Архивное дело связывается с земельными участками и образуемыми земельными участками.

В секции Вложения прикреплена электронная версия архивного дела.

При необходимости можно сделать запрос конкретного бумажного документа из архивного дела.

Чтобы запросить документ из архива:

  1. Откройте в панели представления реестр Запросы:

../../../_images/archival_3.png
  1. Нажмите кнопку создать «Создать новый объект».

  2. Заполните поля в карточке запроса, указав необходимые данные:

../../../_images/archival_4.png
  1. Сохраните карточку.

Ход выполнения запроса будет отображаться в поле [Статус запроса].