Руководство пользователя#

Модуль «Передача сведений в ЕГРН о границах публичных сервитутов» обеспечивает следующий функционал:

Формирование из Системы xml-документа со сведениями о границах публичных сервитутов для передачи в ЕГРН.

Отправка документа, устанавливающего границы публичного сервитута в формате xml в ЕГРН в порядке межведомственного информационного взаимодействия.

Ознакомление с результатами направления документов.

Работа с модулем ведется из реестра слоя «Публичные сервитуты».

Пользователи, работающие с модулем, должны иметь назначенную в Системе роль armSmevEgrnEasementBounds.

Формирование xml-документа со сведениями о границах публичных сервитутов для передачи в ЕГРН#

Перед формированием xml-документа удостоверьтесь в том, что выполнены необходимые условия для корректной работы функционала.

Условия по объекту «Публичные сервитуты»:

Объект создан на том проекте, на котором происходит передача сведений в ЕГРН.

Объект имеет статус «Действующий».

У объекта есть связь с набором данных.

У объекта есть валидная геометрия с типом полигон или мультиполигон.

Условия по объекту «Набор данных», связанному с исходным объектом «Публичные сервитуты»

В поле [Документ, определяющий статус данных] установлена связь с утверждающим документом в статусе «Действующий».

Если хотя бы одно из условий для корректной работы функционала не выполнено, то при формировании xml-документа с границами публичного сервитута Система отобразит окно с перечнем ошибок. Список ошибок можно скачать в файле формата .html, нажав кнопку Скачать список ошибок.

Чтобы сформировать xml-документ со сведениями о границах публичных сервитутов:

Откройте в панели навигации каталог «Градостроительная документация».
Загрузите в панель представления слой «Публичные сервитуты».
Найдите в реестре объект, для которого необходимо сформировать xml-документ со сведениями о границах для передачи в ЕГРН, и откройте его карточку.
Нажмите в панели инструментов карточки кнопку Подготовить сведения для ЕГРН.

Откроется новая карточка «Публичный сервитут для передачи в ЕГРН» с предзаполненной информацией из предыдущего объекта.

Заполните недостающую информацию по объекту.
Нажмите кнопку «Сформировать файл» в поле [XML-документ со сведениями о границах публичного сервитута].

Если все условия для формирования xml-документа соблюдены, то Система сформирует документ и прикрепит его в поле [XML-документ со сведениями о границах публичного сервитута].

Если уже есть готовый xml-документ, формировать его в Системе не требуется. В этом случае прикрепите файл в поле [XML-документ со сведениями о границах публичного сервитута], нажав кнопку скрепка «Прикрепить файл».

Прикрепить можно только один документ в формате .xml.

После того как xml-документ со сведениями о границах публичного сервитута сформирован или прикреплен, его можно направить в ЕГРН.

Создание запроса передачи сведений о границах публичных сервитутов в ЕГРН#

Чтобы создать запрос передачи сведений о границах публичного сервитута в ЕГРН:

Откройте в панели навигации каталог «Межведомственные запросы» → «ЕГРН» → «Границы публичных сервитутов».
Загрузите в панель представления реестр «Публичные сервитуты для передачи в ЕГРН». Реестр содержит карточки публичных сервитутов для передачи в ЕГРН, по которым либо еще не было отправлено ни одного запроса в ЕГРН, либо отправленные запросы находятся в статусе «Отклонен», «Ошибка» или «Приостановлен».
Найдите в реестре публичный сервитут, сведения о котором необходимо передать в ЕГРН, и откройте его карточку.
Убедитесь, что в карточке заполнены все необходимые поля.
Нажмите на кнопку Передать в ЕГРН.
Заполните открывшуюся карточку запроса:

Секция «Основные свойства»:

Автоматически в карточке заполняются поля:

[Поставщик сведений];

[Наименование запроса];

[Состояние];

[Дата отправки] – поле заполнится автоматически после того, как запрос будет отправлен;

[Исполнитель] – поле будет заполнено субъектом, привязанным к вашей учетной записи. Если ни один субъект не привязан к вашей учетной записи, то заполните данное поле вручную, выбрав значение из списка.

[Ведомство, от имени которого отправляется запрос] – поле заполнится автоматически на основе данных, указанных в поле [Кто утвердил (Организация)] карточки утверждающего документа. Если в карточке документа не заполнено поле [Кто утвердил (Организация)], то ведомство не будет указано.

Перейдите в карточку субъекта и убедитесь, что в ней заполнены все необходимые поля.

Заполнение полей в карточке субъекта, указанного в поле [Исполнитель]

Убедитесь, что в карточке заполнены следующие поля:

[Фамилия];

[Имя];

[Отчество];

[Дата рождения];

[Телефон];

[Электронная почта].

Для паспорта гражданина РФ:

[Номер]

[Дата выдачи]

[Место рождения]

[Адрес регистрации] – убедитесь, что в поле указан адрес регистрации, а в карточке объекта адреса заполнены поля:

[Уникальный номер адреса объекта адресации] – укажите идентификатор ФИАС адреса объекта адресации;

[Улица/ Элемент планировочной структуры] – укажите в поле подходящий объект:

ОА-6 – Населенный пункт;

ОА-65 – Элемент планировочной структуры;

ОА-7 – Улица.

Примечание

При заполнении связанных через поле [Родительский объект] карточек важно дойти до заполнения карточки ОА-1 – Регион, в которой должны быть заполнены поля [Тип объекта адресации], [Наименование] и [Код региона].

Секция «Сведения об установлении границы публичного сервитута»:

[Публичный сервитут для передачи в ЕГРН] – установится связь с карточкой объекта, из которой создавался запрос;

[Утверждающий документ] – установится связь с документом, указанным в исходном объекте «Публичный сервитут» в связанном Наборе данных в поле [Документ, определяющий статус данных];

[Сведения об установлении границы публичного сервитута] – для добавления файла нажмите «Выбрать файл». Откроется диалоговое окно со списком файлов, которые устанавливают публичный сервитут и вносят изменения (при наличии). Выберите необходимые документы, отметив их флажком, и нажмите на кнопку Ок. Если случайно прикрепили лишние файлы, их можно удалить, нажав на крестик рядом с названием файла. Сторонний файл добавить в поле не получится.

Секция «Доверенность или документ, подтверждающий полномочия представителя»:

Поля этой секции будут заполнены автоматически, если к вашей учетной записи добавлены доверенность или документ, подтверждающий полномочия, а также файл подписи.

Если запрос отправляется на основании утверждающего документа, подготовленного другим ведомством, то поля в секции следует заполнить вручную. Дополнительно предусмотрена возможность самостоятельного прикрепления необходимых файлов с помощью кнопки «Прикрепить файл».

[Тип документа] – заполните поле подходящим справочным значением типа документа, подтверждающего полномочия представителя;

[Номер документа] – укажите номер документа, подтверждающего полномочия представителя;

[Дата выдачи документа] – укажите дату выдачи документа, подтверждающего полномочия представителя;

[Доверенность или документ, подтверждающий полномочия представителя] – прикрепите файл документа, подтверждающего полномочия представителя;

[Файл подписи доверенности или документа, подтверждающего полномочия представителя] – прикрепите файл подписи документа, подтверждающего полномочия представителя. В это поле можно прикрепить только документ формата .sig.

Нажмите кнопку ОК в карточке запроса, чтобы сохранить запрос.

Если какие-либо поля в запросе или связанных с ним объектах не заполнены или заполнены некорректно, Система отобразит окно с перечнем ошибок. В окне будут указаны ссылки на объекты, где возникли ошибки, и путь до каждого объекта в Системе.
Подпишите персональной подписью исполнителя данные запроса, а также прикрепленные в карточке запроса документы. После нажатия на кнопку ОК появится диалог подтверждения доступа, сообщающий о том, что веб-сайт пытается выполнить операцию с ключами или сертификатами от имени пользователя:

Для подтверждения действия нажмите кнопку Да. После этого появится окно, в котором перечислены подписываемые документы и сведения, а также доступные сертификаты для подписания. Выберите сертификат и нажмите кнопку Подписать и отправить.

После выбора сертификата запрос подпишется, сохранится и автоматически отправится в СМЭВ. Информация о нем отобразится в секции «Межведомственные запросы» в карточке объекта, из которого был создан запрос.

Отслеживание запросов#

Откройте в панели навигации каталог «Межведомственные запросы» → «ЕГРН» → «Границы публичных сервитутов».
Загрузите в панель представления реестр «Запросы передачи сведений о границах публичных сервитутов в ЕГРН».

Для просмотра более подробной информации по результатам направления запроса необходимо открыть его карточку.

Статус «Отправлен» отображается после успешной отправки исходящего запроса. Информацию о запросе можно посмотреть в секции «Сведения о запросе» карточки запроса.

Статус «В работе» означает, что запрос был получен на стороне ЕГРН и взят в работу.

Статус «Получен ответ» присваивается, если на запрос получен ответ. Информацию об ответе, полученном на запрос, можно посмотреть в секции «Ответ» карточки запроса. В ответ на запрос могут быть направлены файлы вложения, которые будут прикреплены к карточке запроса.

Статус «Ошибка» появляется, если при отправке запроса произойдет ошибка. Информацию о ней можно посмотреть в секции «Сведения об ошибке» карточки запроса.