Процесс согласования#
Где посмотреть ход согласования#
Все согласования и их историю можно просмотреть в карточке согласований. Для просмотра откройте карточку документа и нажмите кнопку «Согласования». Откроется карточка «Согласования документа» в которой отображается информация о всех завершенных и текущих согласованиях документа.
При нажатии на 
отобразятся подробности согласования:
сведения о согласовании;
сведения о текущем круге согласования;
статусы согласования у согласующих лиц.
Сведения об электронной подписи#
В карточке согласования можно просмотреть сведения о сертификате электронной подписи, которой утвержден документ.
Чтобы посмотреть, кто из согласующих подписал документ электронной подписью, нажмите на кнопку 
в карточке согласований. Откроется окно с перечнем подписей.
Щелкните по ссылке «Владелец <ФИО>», чтобы посмотреть сведения о сертификате. Сертификат загрузится на компьютер.
Подсказка
Если документ подписан усовершенствованной квалифицированной подписью, то отображается значок 
.
Как изменить настройки согласования#
В процессе согласования инициатор согласования может изменить перечень согласующих лиц или дату завершения согласования. Изменить настройки можно в карточке согласований с помощью кнопки «Настройки согласования».
Изменить согласующее или утверждающее лицо можно только в случае, если до них не дошла очередь согласования.
Как остановить согласование#
Активное согласование можно завершить с помощью кнопки «Остановить согласование» в карточке согласования. При этом необходимо указать причину остановки.
После этого согласование завершится. Статус сменится на «Остановлено». Заново запустить согласование будет нельзя.
Как запустить новый круг согласования#
Если первое согласование документа было остановлено или отклонено одним из согласующих, то после доработки и изменения документа запустите для него новый круг согласования.
Чтобы запустить новый круг:
В карточке согласований нажмите кнопку «Добавить новый круг».
В поле [Внесенные изменения] опишите изменения после доработки документа.
Нажмите кнопку «Запустить новый круг».
Запустится новый круг согласования со статусом «Открыто».
Завершение согласования#
Согласование завершается, когда все специалисты согласуют документ.
При завершении согласования:
согласование получает статус «Завершено»;
утвержденная версия документа автоматически прикрепляется во вложения в карточке документа в виде архива «Результат согласования.zip»;
если документ был подписан ЭП, то в архив «Результат согласования.zip» добавляются файлы подписи .sig, которыми были подписаны документы, и папка «Документ со штампом ЭП для печати», где лежат документы в формате .pdf с размещенным внутри штампом ЭП;
утвержденный документ изменит статус на «действующий» и заполнится дата из согласования.
Важно
Если в документе .pdf отсутствует штамп электронной подписи, значит в шаблоне отчета не заданы его размеры. Обратитесь к администратору.
Если согласование проходило в рамках услуги по исправлению технической ошибки, то дата документа останется без изменений.
Завершение согласования ГПЗУ
При завершении согласования ГПЗУ:
в архиве «Градостроительный план ЗУ.zip» в папке «Для печати» содержится единый документ формата .pdf с проставленными штампами ЭП и заполненным полем «Дата выдачи»
в карточке «Градостроительный план ЗУ» в поле [Дата подготовки] автоматически проставляется такая же дата, как и в согласованном документе