Как согласовать или утвердить документ#
Как найти документ, который нужно согласовать#
Все документы, которые направлены на согласование в Системе находятся в каталоге «Документы»/«Согласование»/«Запросы на согласование». Найти документы, которые должны сейчас согласовать или утвердить именно вы, можно так:
ввести свою фамилию в строку поиска таблицы;
или настроить фильтр в столбце «Согласующие».
Как согласовать/подписать документ#
Чтобы согласовать документ:
Откройте документ на согласовании в таблице «Запросы на согласование».
В открывшейся карточке просмотрите сам документ.
Примите решение и нажмите кнопку
«Согласовать»/«Подписать». Документ перейдет на согласование к следующему по очереди согласующему лицу.
«Отклонить». При возвращении документа без согласования укажите причину отклонения согласования в комментарии.
Вы можете нажать кнопку «Выйти из согласования» и не выносить решения, если это доступно для данного согласования.
Как использовать электронную подпись#
Примечание
Для работы с электронной подписью в Системе необходимо наличие в браузере установленного плагина КриптоПро ЭП Browser plug-in. Чтобы установить плагин, обратитесь к администратору.
При согласовании может быть использована электронная подпись. Для этого при настройке согласования должен быть установлен специальный флажок. (См. Настроить параметры согласования)
Чтобы согласовать или подписать документ с использованием ЭП:
Откройте документ на согласовании в таблице «Запросы на согласование».
В открывшейся карточке нажмите «Согласовать»/«Подписать».
В появившемся окне выберите способ согласования «В браузере»
Выберите сертификат открытого ключа и нажмите кнопку Ок.
Если документ был подписан вне Системы#
Согласующее лицо может подписать документ вне Системы. В таких случаях можно загрузить или файл, содержащий и исходный документ, и ЭП, или отдельный файл электронной подписи (как правило, с расширением .sig).
Когда до согласующего лица дошла очередь согласования документа, он загружает файл в Систему.
Важно
Для правильной загрузки подписанного документа или файла подписи проверьте, чтобы:
владелец сертификата был согласующим лицом. Иначе электронная подпись не будет загружена.
файл подписи относился к согласуемому документу.
содержимое загружаемого и согласуемого документов в Системе совпадали.
Чтобы загрузить подписанный документ или файл подписи:
Откройте документ на согласовании в таблице «Запросы на согласование».
В открывшейся карточке нажмите «Согласовать»/«Подписать».
В появившемся окне выберите способ согласования «Загрузить файлом».
Выберите файл, содержащий исходный документ с ЭП или отдельный файл подписи.
Файл будет добавлен к документу, который находится на согласовании.
