Руководство пользователя#

Модуль «Инициативное бюджетирование» – информационная система, которая позволяет органам государственной власти и местного самоуправления проводить конкурсный отбор инициативных проектов жителей по улучшению качества жизни и созданию комфортной городской среды.

Общие сведения#

Возможности информационной системы:

  1. Организация отбора инициативных проектов: от подачи заявок до объявления победителей и реализации проектов.

  2. Отображение инициативных проектов благоустройства на карте, а также в каталоге проектов.

  3. Отображение статусов реализации проекта: «Принят на платформу», «На голосовании», «На муниципальном отборе», «На региональном отборе», «Участвует в конкурсе», «На экспертной оценке», «Победитель конкурса», «В процессе реализации», «Проект завершен».

  4. Оповещение пользователей информационной системы о статусе проектов.

Главная страница#

Главная страница отображает основную информацию: что такое инициативное бюджетирование, сроки проведения конкурсного отбора инициативных проектов, как происходит отбор, какие практики были выбраны лучшими в регионе или муниципалитете. Интерфейс главной страницы обеспечивает навигацию по разделам сайта – можно авторизоваться, перейти в Каталог проектов, просмотреть конкурсы и статистику, ознакомиться с последними новостями.

Роли в информационной системе#

В информационной системе используются три роли – «Модератор», «Администрация» и «Житель региона».

«Модератор» – представитель профильного регионального органа исполнительной власти; создает в информационной cистеме конкурсные отборы, модерирует заявки от «Администраций» и «Жителей региона», публикует статистику и новости на главной странице.

«Администрация» – представитель администрации района или населенного пункта; инициирует, согласовывает и контролирует проекты и мероприятия, если правила конкурсного отбора допускают подачу проектов жителями региона; полная регистрация доступна только после верификации профильным региональным органом исполнительной власти.

«Житель региона» – любой гражданин с активной жизненной позицией; может стать инициатором проекта, если это допускают правила конкурсного отбора, отдать свой голос за понравившуюся инициативу, пройдя авторизацию через ЕСИА, или следить за новостями конкурса, получая всю актуальную информацию на электронную почту.

Авторизация#

Доступный функционал зависит от роли, поэтому при авторизации на сайте выбирайте роль в зависимости от принадлежности к органам государственной власти и местного самоуправления.

Регистрация для представителя муниципальной администрации#

Чтобы зарегистрироваться:

  1. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Войти».

  2. Выберите роль «Администрация».

../../../_images/proactive_auto.png

  1. Нажмите кнопку «Зарегистрируйтесь».

  2. Заполните форму регистрации:

    • укажите полное официальное название администрации района / населенного пункта, который вы представляете;

    • введите действующий адрес электронной почты органа власти, к которому у вас есть доступ. На этот адрес будут отправляться уведомления о конкурсе и другая важная информация;

    • укажите номер телефона ответственного лица, доступный для связи. Этот номер необходим для связи с модератором, который подтвердит вашу личность;

    • создайте надежный пароль, содержащий заглавные и строчные буквы, цифры, специальные символы;

    • пройдите проверку через капчу.

../../../_images/proactive_auto2.png

  1. Подтвердите регистрацию, нажав кнопку «Зарегистрироваться». Если все данные введены верно, на e-mail придет письмо с подтверждением.

  2. Проверьте почту и подтвердите e-mail.

../../../_images/proactive_auto3.png

  1. Ожидайте звонка для подтверждения. Региональный орган исполнительной власти свяжется с вами, чтобы подтвердить вашу личность. После проверки на e-mail придет уведомление.

Если аккаунт подтвердили, то можно войти в систему, используя данные, указанные в регистрации. После входа ознакомьтесь с доступными функциями в разделе «Инструкции».

Если регистрация была отклонена, внимательно изучите комментарий с причиной отказа.

Регистрация для жителя региона#

  1. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Войти».

  2. Выберите роль «Житель региона».

../../../_images/proactive_auto4.png

  1. Нажмите на кнопку «Войти через Госуслуги», чтобы перейти к авторизации.

Информационная система совершит переадресацию на портал Госуслуг.

  • введите логин (телефон, e-mail или СНИЛС) и пароль;

  • если подключена двухфакторная аутентификация, подтвердите вход кодом из SMS или с помощью приложения.

  1. Вернитесь на страницу авторизации.

  2. Ознакомьтесь с перечнем данных и нажмите «Разрешить». Персональные данные используются в информационной системе только для проверки возраста и проживания в регионе.

  3. Завершите авторизацию.

После подтверждения откроется главная страница. Теперь можно пользоваться функциями информационной системы.

Карта#

Карта – это основная рабочая область информационной системы. Она позволяет просматривать проекты, быстро переключаться между ними, визуализировать количество и качество проделанной работы.

Интерфейс

На карте отображены:

1 – Поисковая строка – поиск проекта по названию.

2 – Фильтр – при нажатии откроются настройки фильтрации.

3 – Подложка – переключение между подложками.

4 – Границы – отображает границы земельных участков.

5 – Перо – выделяет необходимую область на карте.

6 – Кнопки масштаба.

7 – События – отображает информацию о проекте.

8 – Область карты.

../../../_images/proactive_map.png

Фильтры

Проекты на карте можно фильтровать. Фильтрация доступна:

  • по названию;

  • статусу – «принят на платформу» или «не получил поддержку»;

  • алфавиту или дате публикации;

  • конкурсу – указываются годы реализации конкурса;

  • муниципальному району.

Проекты#

Все проекты в информационной системе собраны в специальном разделе – каталоге проектов. Проекты можно найти по названию, отсортировать по алфавиту и дате публикации, настроить фильтрацию: отметить тип или статус.

../../../_images/proactive_project_catalog.png

Карточка проекта

Чтобы ознакомиться с проектом подробнее, перейдите в карточку проекта. Ее можно открыть двумя способами:

Способ 1. При выборе проекта в разделе «Каталог проектов».

Способ 2. Через карту, нажав левой кнопкой мыши на иконку события. Экран сфокусирует геометрию объекта проекта на карте, а с правой стороны экрана выпадет меню карточки.

Карточка состоит из следующих элементов:

1 – Геометрия объекта.

2 – Название.

3 – Адрес – указывается район, улица, номер дома, если есть.

4 – Инициатор – указывается лицо, которое инициировало проект.

5 – Таймлайн – этапы жизни проекта, начиная от создания и заканчивая завершением.

6 – Фото – можно опубликовать эскиз или фото нынешнего состояния проекта, планируемых изменений или конечного варианта.

7 – Описание – дано по шаблону или в свободной форме.

8 – «Мне нравится» – количество поддерживающих проект людей.

9 – Уведомление – после нажатия активируется возможность получения уведомлений о любых изменениях в проекте на почту.

10 – Поделиться ссылкой на проект.

11 – «Смотреть полностью» – откроется полная карточка проекта.

../../../_images/proactive_card.png

Полная карточка проекта отображает дополнительную информацию: бюджет и смету, комментарии других людей, а также дневник проекта, в котором инициатор может делиться подробностями о всех этапах реализации.

Создание проекта#

Проект можно создать, если текущий этап конкурса – «Оформление проектов». В таком случае на странице конкурса и в шапке сайта в верхнем правом углу будет доступна кнопка Создать проект.

../../../_images/proactive_project2.png

Чтобы создать проект:

  1. Нажмите на кнопку Создать проект.

  2. Укажите название и опишите свою идею по преображению территории.

../../../_images/proactive_project5.png

  1. Выберите и укажите на карте нужную территорию. Для этого используйте инструмент Перо. Обязательно укажите муниципальный район с помощью выпадающего списка.

../../../_images/proactive_project3.png

  1. В разделе «Фотографии» в первом блоке «Прикрепите фотографии» добавьте снимки территории.

../../../_images/proactive_project4.png

  1. В разделе «Смета» прикрепите план предстоящих расходов на осуществление проектов, отдельно введите сумму по смете и, если есть, размер софинансирования. Весь раздел можно оставить пустым и дополнить информацию позже.

../../../_images/proactive_project6.png

  1. Нажмите Создать проект.

Созданный проект можно найти в разделе личного кабинета «Мои проекты», в Каталоге или на Карте.

Голосование за инициативные проекты#

Пользователи с ролью «Житель региона» могут активно поддерживать и продвигать понравившиеся проекты.

Отдать голос можно двумя способами.

Способ 1. Через страницу «Каталог проектов».

  1. В период голосования нажмите кнопку «Проголосовать за проект» в верхнем правом углу сайта или на баннере страницы конкурса.

../../../_images/proactive_golos.png

Откроется страница «Каталог проектов», где будут представлены все проекты.

  1. Выберите проект и нажмите на его карточку.

  2. Отдайте голос:

    • нажмите зеленую кнопку «За», если хотите, чтобы проект был реализован.

    • нажмите красную кнопку «Против», если не хотите, чтобы проект был реализован.

../../../_images/proactive_golos2.png

Способ 2. Через карту:

  1. Найдите проект на карте.

  2. Нажмите зеленую кнопку «За» или красную кнопку «Против» на карточке проекта.

../../../_images/proactive_golos3.png

Также чтобы поддержать проект, можно поставить лайк, оставить комментарий, подписаться на новости проекта или поделиться им в социальных сетях.

Конкурсы#

Во вкладке «Конкурсы» содержится информация по конкурсным отборам инициативных проектов:

  • конкурсы можно отсортировать по годам;

  • таймлайн конкурсов описывает основные этапы и важные даты отбора;

  • есть возможность поделиться своими идеями с Администрацией населенного пункта или муниципального района;

  • можно ознакомиться с инструкциями и документами конкурса, а также принятыми проектами;

  • узнать контакты технической поддержки информационной системы.

Создание конкурса#

У пользователя с ролью «Администратор» есть возможность создать новый конкурс, если в информационной системе нет действующего конкурса (на этапах до «Реализации проектов»).

Чтобы создать конкурс:

  1. В правом верхнем углу сайта нажмите зеленую кнопку «Создать конкурс». Вы будете перенаправлены на форму создания конкурса.

../../../_images/proactive.creat_koncurs.png

  1. Заполните форму.

    Форма создания конкурса состоит из нескольких шагов. Заполняйте каждый раздел последовательно.

    Шаг 1. Напишите название конкурса. Оно должно быть четким и отражать суть мероприятия.

    Шаг 2. Опишите основные положения конкурса, его цели и задачи.

    Шаг 3. Укажите даты проведения этапов конкурса, они должны идти последовательно и не пересекаться.

    Пример:

    • Этап 1: «Оформление проектов» – 01.02.2024;

    • Этап 2: «Голосование» – 15.02.2024;

    • Этап 3: «Муниципальный отбор» – 01.03.2024.

    ../../../_images/proactive.data_koncurs.png

    Шаг 4. Загрузите документы и инструкции, регламентирующие проведение конкурса: положения конкурса, инструкции для участников, шаблоны заявок.

  2. После заполнения всех полей нажмите кнопку Создать конкурс в последнем разделе формы. Если создание конкурса прошло успешно, вы увидите подтверждающее сообщение.

  3. Перейдите на вкладку «Конкурсы» в верхнем меню страницы, чтобы убедиться, что ваш конкурс успешно добавлен:

../../../_images/proactive.final_koncurs.png

Созданный конкурс виден только вам. Он станет доступен всем пользователям информационной системы, когда наступят даты этапа «Публикация конкурса».

Редактирование конкурса#

Чтобы отредактировать конкурс:

  1. Перейдите на вкладку «Конкурсы».

  2. Найдите созданный вами конкурс.

  3. В карточке конкурса нажмите кнопку «Редактировать». Вы будете перенаправлены на страницу редактирования конкурса.

../../../_images/proactive.redact_koncurs.png

Страница редактирования конкурса состоит из нескольких разделов. Для удобной навигации используйте меню в левой части экрана.

../../../_images/proactive.redact_panel.png

Основные разделы для редактирования:

  • «Название и описание» – измените название конкурса или уточните его цели, задачи и основные положения.

  • «Даты проведения» – проверьте и при необходимости обновите даты начала этапов конкурса.

  • «Документы» – внесите изменения в список прикрепленных файлов. Вы можете удалить устаревшие файлы или загрузить новые документы (например, актуальные инструкции или положения конкурса).

  • «Статистика» – укажите следующие обязательные данные: количество человек, поддерживающих проекты (число должно быть меньше 10 миллиардов); финансирование конкурса (сумма не должна превышать 10 триллионов рублей).

  1. После внесения изменений в любом разделе нажмите кнопку Сохранить.

  1. Проверьте корректность обновленной информации на вкладке «Конкурсы».

Статистика#

Статистика доступна за последние три года. Можно посмотреть сколько всего инициатив было за год, сколько человек поддержало проекты, сколько проектов было реализовано, общее количество финансирования за год для всех проектов в информационной системе.

Автоматически рассчитываемые показатели#

Некоторые показатели обновляются автоматически:

  • Подано инициатив: количество принятых инициативных проектов.

  • Реализовано проектов: количество проектов в статусе «Проект завершен».

Эти данные не требуют ручного обновления и будут автоматически обновляться на основе загруженной информации.

../../../_images/proactive_static.png

Редактирование статистики конкурса#

Модератору информационной системы доступна возможность редактировать статистику конкурсов. Чтобы это сделать:

  1. Перейдите на страницу конкурса, для которого необходимо обновить статистику.

  2. На странице конкурса в правом верхнем углу найдите кнопку «Редактировать», чтобы открыть меню редактирования.

  3. Нажмите на вкладку «Статистика» для перехода к редактированию статистических данных.

  4. На странице редактирования статистики заполните два поля:

    • Количество человек, поддержавших проекты: введите актуальное значение (например, 10 000), которое отражает количество людей, поддержавших проекты конкурса.

    • Финансирование конкурса (в рублях): укажите актуальную сумму финансирования конкурса в рублях (например, 500 000 000), которая отображает общий объем выделенных средств.

  5. Убедитесь, что все данные введены корректно, чтобы избежать ошибок.

  6. После ввода актуальных данных нажмите кнопку Сохранить, чтобы обновить информацию.

  7. После сохранения изменений перейдите в раздел «Статистика» в верхнем меню сайта.

  8. Убедитесь, что данные отображаются корректно на странице статистики для пользователей, включая обновленные поля.

Новости#

Пользователь с ролью «Модератор» может делиться новостями через страницу «Новости».

Чтобы добавить новую запись:

  1. Перейдите на страницу «Новости» в шапке информационной системы.

  2. Нажмите кнопку Редактировать.

../../../_images/proactive_novosty.png

  1. Нажмите кнопку Добавить запись.

  2. Заполните поля: дата, заголовок, текст новости и картинки.

../../../_images/proactive_novosty2.png

Примечание

Последние четыре новости отображаются на главной странице. Обязательно добавляйте фотографии для таких новостей, чтобы повысить их визуальную привлекательность!

  1. Нажмите кнопку Опубликовать.

Проверьте новую новость на странице Новостей, для этого выйдите из режима редактирования, нажав кнопку «Выйти».

Любую новость также можно отредактировать или удалить.