Руководство пользователя#
Модуль «Реестровые записи» разработан для выполнения требований Федерального закона от 31.07.2025 № 304-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». В соответствии с установленными требованиями выдача разрешительных документов должна решаться путем внесения записи в юридически значимые реестры, а результатом оказания государственных и муниципальных услуг должна являться выписка из реестра.
Модуль «Реестровые записи» – это веб-приложение, которое обеспечивает:
формирование и ведение юридически значимых реестров;
хранение юридически значимой информации;
формирование реестровой записи в качестве результата оказания услуги;
согласование и подписание реестровой записи;
предоставление сведений из реестров в виде выписок;
использование сведений реестров в существующих процессах ГИСОГД.
Выдача разрешительных документов путем внесения записи в реестр осуществляется для следующих услуг:
Выдача разрешений на строительство;
Выдача разрешений на ввод объектов капитального строительства в эксплуатацию;
Выдача уведомлений о соответствии указанных в уведомлении о планируемом строительстве параметров объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома;
Выдача уведомлений о соответствии, построенных или реконструированных объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома.
Авторизация#
Для работы в приложении необходимо авторизоваться, используя логин и пароль. Учетные записи создает администратор системы.
Пользователям могут быть назначены роли, разграничивающие права доступа к следующим функциональным возможностям:
чтение (просмотр) реестровых записей;
создание проектов реестровых записей;
редактирование проектов реестровых записей;
направление проектов реестровых записей на согласование и подписание уполномоченным должностным лицом;
согласование (отклонение согласования) проекта реестровой записи;
подписание проекта реестровой записи с использованием УКЭП при внесении записи в реестр;
внесение изменений в реестровую запись;
исправление технической ошибки;
формирование выписки по реестровой записи.
Формирование и ведение реестров в ГИСОГД#
Пользователь может внести сведения в действующие реестры, создав новую запись на основании результатов предоставления государственных и муниципальных услуг, подготовленных с использованием ГИСОГД с использованием средств криптографической защиты информации.
Система автоматически присваивает реестровые номера реестровым записям.
Актуальные и архивные записи реестров в приложении разграничены. В архив запись переносится с указанием оснований.
Пользователь может внести изменения в реестровую запись и исправить техническую ошибку, допущенную при внесении сведений в реестр, создав новую запись с учетом следующих правил:
новая реестровая запись должна содержать ссылку на реестровую запись, в которую вносятся изменения;
реестровая запись, в которую вносятся изменения, должна быть автоматически перенесена в архив.
Для формирования выписки из реестра, содержащей сведения реестровой записи, следует перейти в необходимую запись и нажать кнопку «Выписка».
Подготовка результата предоставления услуг#
Приложение позволяет создать проект реестровой записи посредством заполнения электронной формы в соответствии с установленной структурой для каждого из реестров.
Проект реестровой записи можно редактировать до момента ее направления на согласование и подписание уполномоченным должностным лицом.
На основе проекта реестровой записи подготавливается результат предоставления государственных и муниципальных услуг.
Заявление на получение услуги может быть получено одним из способов:
поступить с ЕПГУ или МФЦ;
посредством очного приема в органе власти.
Для заявлений, отправленных с ЕПГУ, форма проекта записи заполняется автоматически сведениями, указанными заявителем на Портале.
Для заявлений, полученных при личном обращении, необходимо вручную создать и заполнить форму проекта записи.
Чтобы подготовить результат оказания услуги, откройте форму проекта реестровой записи и последовательно пройдите необходимые этапы:
Выполните профилирование заявителя, ответив на вопросы формы.
Примите заявление и документы, необходимые для предоставления услуги, заполнив формы на каждый принятый документ. Проверьте комплектность и качество документов, а также полномочия на подачу завления.
Зарегистрируйте заявление, присвоив ему регистрационный номер.
Отправьте межведомственные запросы в ведомства, уполномоченные предоставлять необходимые сведения. Список запросов формируется в соответствии с требованиями регламента предоставления услуги.
Запросы в ФНС, МВД и ЕГРЗ отправляются автоматически.
После получения ответа на все необходимые запросы перейдите к следующему этапу.
Примите решение о предоставлении услуги или об отказе в предоставлении услуги.
Проверьте соответствие документов и сведений установленным критериям принятия решения.
В зависимости от принятого решения подготовьте результат услуги (разрешительный документ или решение об отказе), заполнив соответствующую форму.
Отправьте на согласование проект реестровой записи.
В ходе согласования проект реестровой записи будет рассмотрен лицами, участвующим в процессе внутреннего согласования результатов предоставления государственных и муниципальных услуг, и подписан уполномоченным должностным лицом с использованием УКЭП для внесения записи в реестр.
В случае несогласования (неподписания) уполномоченным должностным лицом проект записи возвращается на доработку.
Подготовьте результат для выдачи заявителю. Перейдите в действующую запись, внесенную в реестр в результате согласования, и нажмите кнопку «Выписка».
Отправьте официальную выписку из реестра уполномоченному лицу для подписания с использованием УКЭП.
Выдайте результат оказания услуги заявителю.